Politique de confidentialité
Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatisé par le service des ressources humaines de la Société Baron Philippe de Rothschild S.A. lui permettant de gérer le processus de recrutement de ses futurs collaborateurs. Ce traitement a pour fondement juridique votre consentement en vue du traitement de votre candidature à un poste et/ou en candidature spontanée.
À quoi sert le traitement de vos données ?
Le traitement déployé par le service des ressources humaines a pour finalités de :
- réceptionner, enregistrer, classer les CV et les lettres de motivation adressés par voie postale et par courriel ;
- gérer les procédures de recrutement en lien avec la hiérarchie des agents à recruter ;
- analyser les candidatures et évaluer les candidats ;
- répondre aux candidats à un emploi ;
- accomplir des formalités juridiques obligatoires ;
- alimenter le dossier administratif des candidats retenus ;
- conserver un vivier des candidatures arrivées en fin de processus de recrutement
Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature. Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra à Baron Philippe de Rothschild S.A. de vous proposer d’autres offres, le cas échéant.
Quelles catégories de données seront collectées et traitées ?
En complétant le formulaire sur ce site, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez Baron Philippe de Rothschild S.A. en qualité de responsable de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données, à savoir, vos noms, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens etc., et plus largement toute information et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature.
La fourniture de ces informations conditionne la conclusion de votre contrat de travail. La non-fourniture de ces données rendra impossible votre participation au processus de recrutement.
Baron Philippe de Rothschild S.A vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires. La transmission de ces informations conditionne la conclusion du contrat de travail pour les candidats retenus. En outre, la communication de certaines catégories d’information et justificatifs (état civil, domicile, numéro d’immatriculation à la sécurité sociale, régularité de séjour, etc.) a un caractère réglementaire pour les candidatures retenues. En conséquence, la non-fourniture de ces données rendra impossible la conclusion du contrat de travail.
Quelle est la durée de conservation de vos données ?
Les données concernant les candidats internes et externes retenus seront intégrées dans leur dossier administratif et seront conservées pendant la durée de conservation applicable à celui-ci (soit jusqu’à cinq ans après la fin de la relation de travail).
Les données concernant les candidats externes non-retenus pour le contrat de travail, mais arrivées en dernière phase de sélection, seront conservées en vue de leur proposer, le cas échéant, de nouvelles offres d’emploi, pendant une période allant au plus jusqu’à de deux ans à compter du dernier contact avec la société.
Les données concernant les candidats externes qui ne sont pas arrivés en dernière phase de sélection seront supprimées sans délai, dès la clôture de la procédure de recrutement sur le poste en question.
Quels sont les destinataires des données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature ?
Pour faciliter les recrutements externes, Baron Philippe de Rothschild S.A a recours au logiciel Teamtailor, édité par la société Teamtailor AB, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer (ci-après le « Service [CJ1] »).
Baron Philippe de Rothschild S.A agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles communiquées et Teamtailor AB agit en qualité de sous-traitant.
En sa qualité de sous-traitant de Baron Philippe de Rothschild S.A., la société Teamtailor AB est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières de la Société et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitant sans avoir obtenu préalablement l’accord de la Société. Teamtailor AB peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.
Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature (chargés de recrutement, managers, etc.). En cas d’issue positive au processus de recrutement, afin de finaliser le recrutement, le service des ressources humaines sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche (notamment assurance-chômage, assurance-maladie, retraite, mutuelle).
Données agrégées (données personnelles non identifiables)
Nous pouvons être amenés à partager des données agrégées avec des tiers. Les données agrégées ont dans ces cas été compilées à partir d’informations collectées par le biais du Service et peuvent, par exemple, consister en des statistiques de trafic Internet ou de localisation géographique [CJ2] dans le cadre de l’utilisation du Service. Les données agrégées ne contiennent aucune information pouvant être utilisée pour identifier des personnes individuelles et ne sont donc pas des données à caractère personnel.
Cookies
Lorsque les Utilisateurs utilisent le Service, les informations relatives à l’utilisation peuvent être stockées sous forme de cookies. Les cookies sont des fichiers texte passifs qui sont stockés dans le navigateur Internet, sur l’appareil de l’Utilisateur (un ordinateur, un téléphone mobile ou une tablette) lors de l’utilisation du Service. Nous utilisons ces cookies pour améliorer l’utilisation du Service par l’Utilisateur et pour recueillir des informations sur, par exemple, des statistiques d’utilisation du Service. Ceci nous permet notamment de sécuriser, de maintenir et d’améliorer le Service. Les informations collectées par le biais des cookies peuvent dans certains cas être des données à caractère personnel et sont, dans ce cas, régies par notre Politique relative aux cookies.
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel. Vous disposez, par ailleurs, des droits suivants :
– Le droit d’accéder sans frais à vos données personnelles, d’en demander la rectification, la suppression ou la portabilité ;
– Le droit de retirer votre consentement pour l’avenir, pour tout ou partie des traitements concernés ;
– Le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles ;
Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits à tout moment par email adressé à mesdonnees@bphr.com
ou en envoyant un courrier postal à l’adresse suivante :
Comité de protection des données personnelles
Baron Philippe de Rothschild
10 rue de Grassi
33250 PAUILLAC
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, Commission Nationale Informatique et Libertés, www.cnil.fr
Modification de la politique
Nous pouvons être amenés à modifier la Politique.
Nous veillerons à ce que vous soyez informés de ces modifications par une mention spéciale sur ce site internet de la Société Baron Philippe de Rothschild.
Nous vous invitons à consulter régulièrement cette Politique.
